岁聿云暮,一元复始,星霜荏苒,居诸不息。当新年的钟声敲响时,回首2024年,每一寸光阴都镌刻着奋斗与希望的印记;岁月如梭,掬一捧时光憧憬耕耘的硕果。2024,细数来时征途,凝心聚力,攻坚克难,团结协作,犹在眼前。2025,鼓动梦想风帆,继续砥砺前行,我们擘画长远。在这迎新的一刻,你我插上拼搏的羽翼,展翅翱翔。2024年,对于档案馆·党史校史研究室的全体职工而言,是充满挑战与收获的一年。在这一年里,我们以实际行动诠释了传承与创新,共同书写了属于我们的精彩篇章。
一、档案管理和校史研究业务工作新进展
(一)积极主动融入和服务学校一流大学建设,深入到重点单位进行归档业务指导,积极开展各类档案的移交接收工作,共接收全校 74 个归档部门 10041 盒、101697 件档案进馆。
(二)组织拍摄收集2024届毕业证、学位证照片16700余张,收集 2024 届毕业生合影等照片资料820张,其它照片1386 张。在档案管理系统中整理、上传照片资料56294张。接收归档2003-2021届研究生信息采集图片127909张;接收相关历史照片3000余张。
(三)接待档案查询2934人次,提供档案资料26285件,提供档案复制件63075页,提供利用照片1359张;开通了微信远程查档服务,共为1140人次提供了远程查档服务,提供学籍档案 1200余件。共为519人次提供了5493件档案,提供档案复制件28057页。
(四)积极推进纸质档案数字化工作,完成了3669 盒、20499 件,148275 页,馆藏纸质档案数字化加工工作和已数字化加工纸质档案原文上传工作;完成 14023张学籍卡的著录、扫描、挂接、整理工作。完成档案数据安全备份和异地备份工作;完成档案管理信息系统的安全等级测评工作。
(五)2024年3月,《云南大学志·大事记(1994-2022)上、下》(98万字)出版发行,该书是继 1993 年出版的《云南大学志·大事记(1915-1993)》后,另一本续写云南大学辉煌发展成就的志书。11月,《云南大学档案工作发展简史》(48万字)出版发行。
(六)2024 年 1 月至 12 月,校史馆接待师生校友、领导专家和社会各界人士参观,参观人数达 4.2 万人次,开展讲解 430 余场。校史馆正逐步成为学校对外宣传的一张文化名片。